企业如何选择考勤管理系统?

发表时间:2020-06-18 14:58

在信息化时代,越来越多的企业开始普及考勤管理系统来记录员工的工作时间。该系统通过硬件记录和软件分析,确保符合劳动力规则以证明出勤。目前市场上有各种各样的考勤软件,包括在线考勤、云考勤、考勤软件、考勤系统、智能考勤管理系统等,在您决定选择哪种考勤管理系统之前,你需要了解考勤管理系统的优缺点。


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实时信息:考勤管理系统提供员工的实时信息。


工资核算:帮助计算员工的正常轮班时间和加班时间,便利工资核算。


员工满意度:一个有效的系统通过减少容易出错的重复输入和正确地跟踪绩效,帮助员工降低挫折感。


更高的正确性:考勤管理系统通过防止员工输入不正确或重复的信息来提供更高的正确性。


节省成本:对员工的具体了解使企业领导者能够随时随地做出改变。


排版灵活:排班是否简单,您可以通过两到三次鼠标点击来完成繁杂的排班和转班。无论是班次大小、夜班还是更繁杂的排班方式,只要一个班次就可以实现无缝自动转班。


强大报表:报表市场提供各种报表的安置和卸载,想要什么样的统计报表,在报表中总能找到你想要的报表,找不到也无所谓,你可以免费定制报表。


考勤管理系统带来了许多便利,在为公司选择合适的软件时,有许多因素起着重要作用。接下来服服小编教您如何选择一个有效的考勤管理系统。


1、易于使用:您的员工并不总是精通技术。选择一个用户友好、界面清洁、允许员工自助服务的系统,可以在任何地方使用,只要能上网,不限场所,支持手机上网使用。


2、集成:投资新系统时,您必需知道它是否将硬件和软件与当前系统集成。


3、正确跟踪:正确的考勤管理系统应跟踪所有与时间相关的要求,如员工日程安排和付款时间计算,并单纯打卡。


4、灵活的跟踪选项:它应该能让员工通过考勤机、电脑、智能手机和其他设备记录本身的工作时间。


5、正确的时间记录:一个有效的考勤管理系统可以帮助构造支付确切的工作时间,而不是预定的工作时间。


6、预警:当员工接近加班或忘记打卡时,系统应能提醒员工并发出通知。


7、审核:是否实现考勤和审批无纸化,不改变现有的纸质化申请流程,将线下流程移至线上,实现无纸化办公,做到实时提醒和日志跟踪。