考勤机与考勤系统的区别是什么?

发表时间:2020-07-21 19:00

你知道考勤机与考勤系统的区别是什么吗?买了考勤机是否需要配套考勤系统?似乎很多人对这个问题感到困惑。今天小编就给大家解释一下考勤机和考勤系统的区别。


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顾名思义,考勤机是用来记载考勤信息的。考勤机分为两类:第一类是简单打印类。刷卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记载时间即为原始考勤信息,首次刷卡用户无需事先培训即可立即使用;第二种是存储类型,刷卡时直接将原始记录数据打印在卡片上存储在考勤机中,然后通过计算机计算采集汇总,再通过软件处理,最终形成所需考勤信息或查问或打印,其考勤信息灵活丰富,初次使用的用户需要事先进行一些培训,逐步掌握其充实的使用功能。


考勤制度是对公司员工考勤记录进行管理的一套管理制度。它是一款考勤软件和考勤硬件相联合的产品。人力资源部门一般用来掌握和管理员工的出勤动态。


有人可能会问:“我只需要一台考勤机就不能实现企业考勤了吗?有必要再为另一个考勤系统付费吗?”


理论上,这个说法没有问题。事实上,很多考勤机都配备了简单的考勤系统,可以采集员工考勤的简单信息,这足以满足一个员工不足100人的小企业的考勤需求。


但事实上,很多时候,还是需要一个优秀的考勤管理系统来帮助企业完成考勤管理。从理论上讲,你可以不用车环游世界,但显然有车更便利、省力。这便是考勤制度的意义所在。考勤机的考勤系统往往只有最简单的记录功能,甚至不能说统计,因为它基本没有分析功能。考勤机记录的数据存储在考勤表或excel等介质中。而这些数据统计功能的整理和分析只能由人力资源部完成,这往往会占用人力资源部大批的时间和精力。而且各种各样的特殊情况,比如特殊请假、加班、排班等情况,更是让他们焦头烂额。


有了考勤系统,上述麻烦就可以轻易解决。只要事先设置好考勤规则,考勤系统就可以对考勤机采集的数据进行智能化处理。例如员工考勤班次智能识别、员工加班信息自动统计、考勤异常情况处理、提供多种考勤统计报表等等。这些不需要HR进行额外操作,可以完全由系统自动完成。更重要的是,考勤系统还可以与薪酬、绩效等其他模块进行联动。按照员工出勤情况,统计员工的工资和绩效,实现企业的全面信息化管理。这是考勤机本身做不到的。