选择HR管理软件的七个技巧

HR管理软件

如果人力资本战略不存在，那么就需要制定、维护和实施人力资本战略。避免使用大量文本文档，这些文本文档通常与高级演示文稿一起使用，以便向最高管理层传达实用的策略。使用HR管理软件创建策略，而且不是通过电子邮件发送文档。如果没有一个有效的计划，那么所选软件可能就无法完全执行，并且需要很快重复这个过程。

建立正确的团队是至关重要的。将利益攸关方纳入决策过程。非人事部门的工作人员越来越多地使用这一系统。了解人事部门以外的人需要什么是很重要的。供应商名单的创建，与供应商的要求匹配和演示是最有效的。有效利用这些资源可节省大量研究时间，使人们能够广泛了解供应商和模板，这有助于促进这一过程。

重要的是要包括使用这个系统的所有功能区域。引出系统所需的所有要求。专注于独特的流程，然而不是所有供应商都可以满足的项目。最好的做法是使优先事项简单化和最小化，并且达成协商一致意见。要始终考虑到全球需求和细微差别。尽管公司今天还不是全球性的，评估也是关于选择未来的，而且它只需要在公司需要全球功能之前做出决定。这一要求应始终考虑一个职能是否能够在全球范围内完成，以便这个系统最终能够扩展到任何未来的公司战略变化。

并不是所有的公司都以同样的方式使用新技术。这些技术可以包括一些更先进的直接接入形式、移动技术和社交媒体。很难完全理解员工是怎么样使用新技术的，但是不要低估他们的技能。考虑一下：是否通过应用程序支持移动性？还可以确定实际支持的浏览器版本是哪些。

只有少数元素将推动最终决定。你不希望仅基于系统演示做出最终决定。当然，有许多不同的决策因素，但是其中大多数都包含以下因素的组合：让决策因素成为企业最终决策的重点，并且不要过多地重视演示中的展示。

一旦确定了需求，就需要一种方法来评估哪些供应商是最好的可能性，所以就要邀请供应商进行演示。并且根据过去的经验，可以在这里发出征求建议书，为供应商填写不明确的问题。有些公司还需要一些具体的流程，请提出建议。不过要记住，对信息和/或RFP的任何要求都是最低限度的。