1、减少HR事务性工作，做更有价值的事
这可能是大家选购HR管理软件的出发点。大部分的机械性、重复性操作由HR管理软件取代，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去，去做更重要、更有价值的工作。
2、成本节约
员工流失的成本，已经大大影响了企业的正常发展。好的HR管理软件平台通过确保员工的需要来帮助减少员工流失。此外，它使寻找合适的候选者的过程变得更简单。因此，雇佣不适合这个职位的人的可能性就越小，这进一步减少了成本。
3、惊人的成本效益
“许多商界人士认为购买高质量的人力资源软件会使他们整个营销预算超支。“这不是真的，”商业顾问Malcolm Rowlings说。对于好的HR管理软件来说，一次投资，可受益多年。
4、为企业决策提供数据依据
这一点可能很多人没有意识到，目前市场上小部分HR管理软件，已经开始支持通过大数据分析，建立人力资源模型，为企业决策提供支持。
5、规范化管理，为企业壮大奠定基础
借助HR管理软件，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化
如此多的作用，每年为企业带来的效益，节省的成本难以估量，但是它一定超过了购买HR管理软件本身的价格，这也是为什么越来越多的企业开始选择HR管理软件的原因。
